9.БИЗНЕС-ПЛАН.

Idea-Design-CONCEPTUAL-DIAGRAM

КАК? ВЫ ДО СИХ ПОР НЕ НАЧАЛИ РАБОТАТЬ НАД СВОИМ БИЗНЕС-ПЛАНОМ?

Надеемся, что у Вас уже имеются в наличии: идея с проработанной в деталях функциональной концепцией, проведенные (или начатые и частично проведенные) маркетинговые исследования, найдено подходящее помещение или участок под застройку. Ваша идея уже превратилась в интересную концепцию по строительству ресторана, гостиницы, клуба или другого развлекательного объекта. Для того, чтобы она не осталась только набором желаний и мечтаний, ее следует трансформировать в документально оформленный, просчитанный и четко сформулированный бизнес-план.

ЧТО ТАКОЕ – БИЗНЕС-ПЛАН? ЗАЧЕМ И КОМУ НЕОБХОДИМ БИЗНЕС-ПЛАН?

Бизнес-план – это подробный, хорошо продуманный, четко структурированный, и всесторонне обоснованный, динамичный, детальный план-документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции (услуг). Наличие хорошо разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы. Он также дает возможности:

— Обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта). Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.

— Определить конкретные направления деятельности, пути и способы достижения поставленных целей, определить целевые рынки и Ваше место на этих рынках.

— Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии.

— Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации.

— Максимально использовать конкурентные преимущества предприятия.

— Отследить новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности.

— Доказать и продемонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта.

— Смягчить влияние слабых сторон предприятия.

— Своевременно принять защитные меры против разного рода рисков, предотвратить ошибочные действия, предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

— Определить потребность в капитале и денежных средствах. Полнее использовать инновации в своей деятельности, оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей.

— Объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия. Оценить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей.

Бизнес-план является одновременно руководством к действию и исполнению. Он используется, прежде всего, для себя, для своей команды (настоящих и будущих сотрудников) — как руководство к действию, для проверки идей, целей, для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств бизнес-план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей. Бизнес-план нужен не только самому предпринимателю, но и его потенциальным инвесторам — это основание для финансирования проекта.

БИЗНЕС-ПЛАН — это наиболее полный и основополагающий документ для любого бизнеса, особенно, на начальном этапе проекта. С его помощью принимаются главные решения и изменения по проекту. Бизнес-план составляется с учётом существующих банковских требований и может предоставляться в банк для получения кредитов, может быть использован для привлечения партнёров. Прежде чем приступить к воплощению своих идей, необходимо тщательно просчитать все этапы реализации будущего проекта, экономические составляющие, источники финансирования. Написание бизнес-плана для Вашего проекта позволит решить эти вопросы. С помощью бизнес-плана можно максимально точно рассчитать все затраты на строительство помещения, или его реконструкцию, создание интерьера, покупку необходимого оборудования и мебели, определить нужное количество работников, приблизительную оплату труда для каждого работника, просчитать закупочные затраты. Бизнес-план даст реальную картину будущего уровня доходов, позволит определить рентабельность заведения, выделить важные моменты, на которые нужно уделить больше внимания. С таким подходом удастся избежать возможных неоправданных растрат, определить необходимый объем инвестиций. Фактически, это Ваш проект, изложенный на бумаге, он даст реальную картину будущего предприятия.

Значение бизнес-плана иногда недооценивают, считая его «напрасной тратой времени», хотя его составление — это важный шаг в подготовке к общению с потенциальными спонсорами будущего предприятия, представителями банков и инвесторами. Кроме того, бизнес-план помогает и самому предпринимателю четко определить свои цели, первоочередные задачи и пути их реализации.

СРОКИ ПОДГОТОВКИ БИЗНЕС-ПЛАНА.

Составление бизнес-плана — это важный и нужный шаг на пути к успеху предпринимателя. Составление такого плана требует кропотливой работы и тщательной, всесторонней оценки не только деятельности будущего предприятия, но и самого предпринимателя, а результатом всей этой работы должен стать подробный, четко структурированный и тщательно продуманный документ, который поможет предпринимателю лучше организовать свою работу на начальном этапе становления предприятия, и даст ему убедительные аргументы при контактах с потенциальными инвесторами.

Процесс составления бизнес-плана вынуждает предпринимателя критически оценивать собственные возможности. Как правило, все начинающие предприниматели полны радужных надежд. Составление бизнес-плана позволит им более трезво оценить свои возможности, поскольку при этом приходится отвечать на такие вопросы, как: Хороша ли сама идея? Получится ли? На кого рассчитан новый продукт или услуга? Найдет ли этот продукт или услуга своего покупателя? Смогу ли я защитить свои права на новинку или конкурентам ничего не стоит ее скопировать? По силам ли мне организовать такое предприятие? С кем мне придется конкурировать? Отвечая на подобные вопросы, будущему предпринимателю придется мысленно «проиграть» разные сценарии, представить себе, как он будет поступать в том, или ином случае. Такое мысленное «прокручивание» сценариев позволяет лучше подготовиться к трудностям и заранее наметить пути их преодоления. Может также случиться, что, составляя бизнес-план, предприниматель придет к выводу, что препятствия на его пути к успеху слишком серьезны, и на своей идее следует «поставить крест». Разумеется, это не самый приятный вывод, но все же лучше его сделать, пока предприятие существует только на бумаге, а не тогда, когда на его создание уже потрачены деньги и время.

Время, которое занимает составление бизнес-плана, зависит от опыта и подготовки предпринимателя. План должен быть достаточно подробным, чтобы, ознакомившись с ним, потенциальный инвестор смог получить полное представление о предлагаемом проекте и понять его цели. Кроме того, работа над планом помогает и самому предпринимателю лучше все продумать и взвесить. Приступая к составлению бизнес-плана, многие недооценивают временные затраты, которых потребует эта работа, однако, втянувшись в нее, предприниматель начинает понимать, что, если он хочет получить надежный план, ему придется потратить чрезвычайно много времени и сил.

РАЗНОВИДНОСТИ БИЗНЕС-ПЛАНА. ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА?

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от характера и размеров создаваемого предприятия и сферы, к которой оно относится. Предприниматель, желающий наладить серьезное производство, должен подготовить очень подробный план — это диктуется сложностью, как самого продукта, так и рынка. Состав бизнес-плана будет зависеть также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия. Ниже приведен для примера перечень различных видов бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетинговых исследований, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт (содержание) бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы компаний) — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров, с указанием основных бюджетных параметров и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-планы, согласно приведенной выше типологии, разрабатываются в различных модификациях, в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), и по предприятию в целом (новому или действующему).

ЧЕМ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ЦЕННОСТЬ БИЗНЕС-ПЛАНА?

— Бизнес-план дает возможность определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции.

— Бизнес-план содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать на этапе становления предприятия.

— Бизнес-план служит важным инструментом для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Потенциальных инвесторов в бизнес-плане интересует совершенно конкретный круг вопросов. В то же время для предпринимателя весьма полезный опыт дает уже сам процесс ответа на эти вопросы, поскольку заставляет его задумываться о таких вещах, как доходы, расходы, денежная наличность, даже если оценки их размеров основаны на одних предположениях. Кроме того, при составлении бизнес-плана приходится думать о будущем и представлять себе, какие препятствия могут возникнуть на пути к успеху.

 

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ БИЗНЕС-ПЛАН? ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА.

Титульный лист (обложка): название и адрес фирмы, фамилии, имена и адреса учредителей, телефоны, электронная почта, суть предлагаемого проекта, совокупная стоимость проекта, ссылка на секретность (конфиденциальность) — заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению (для предпринимателя это важно, поскольку защищает его права на идею, и препятствует утечке информации).

Вводная часть, резюме, основные положения предлагаемого проекта: краткое содержание бизнес-плана. Вводная часть пишется, как правило, уже после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой и должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. Именно по содержимому вводной части инвестор судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно — чем будет заниматься создаваемое предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на его продукцию (услуги) и почему предприниматель считает, что это предприятие добьется успеха.

Существующий статус («de facto»): сведения о самом предпринимателе и его партнерах, местонахождение, регион и профиль фирмы, ее история, отрасль, вид, цель и направление деятельности, экономическое состояние (баланс).

Анализ состояния дел в отрасли (использует данные маркетинговых исследований): текущая ситуация и тенденции ее развития, потенциальные конкуренты, конкурентные преимущества, потенциальные потребители, оценка рынка сбыта.

Очень важно преподнести идею проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли — ведь одним из критериев, на основании которых потенциальный инвестор судит о шансах нового предприятия на победу в конкурентной борьбе, как раз и является ситуация на рынке продукции (услуг) этого типа. Таким образом, в бизнес-плане рекомендуется провести краткий исторический экскурс, дать анализ текущего состояния дел в отрасли и сведения о намечающихся тенденциях развития. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны, и то, какую роль может сыграть каждый из них в судьбе затеваемого дела. Необходимо также дать ответ на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги нового предприятия. Для этого нужно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Необходимо взять на заметку все прогнозы по данной отрасли, какие только удастся разыскать. Следует иметь в виду, что потенциальные инвесторы обычно предпочитают вкладывать свои деньги в перспективные и быстрорастущие отрасли.

Описание сущности предлагаемого проекта (использует описание и обоснование разработанной концепции): продукты и услуги, вид деятельности. В данном разделе бизнес-плана следует дать подробное изложение предлагаемого проекта, что позволит инвестору оценить специализацию и размеры предприятия. Нужно описать предлагаемый продукт или услугу, рассказать о том, где и в каком помещении будет находиться предприятие, сколько и каких специалистов потребуется.

Используемые ресурсы и инструменты: помещения, оборудование, административный и производственный персонал, технологии, применяемые «nowhow».

Производственный план: полное описание всего производственного процесса, какие операции предполагается поручить субподрядчикам, производственные помещения, оборудование, каналы и поставщики сырья, логистика помещений, транспорта.

План маркетинга: цены, способы и каналы сбыта, реклама, прогнозирование новой продукции, целевые показатели, стратегия. Это важнейший раздел бизнес-плана. В нем описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какую на него назначить цену, и как проводить рекламную кампанию. План маркетинга должен также включать в себя прогнозы продаж намечаемых к производству товаров или услуг, что поможет оценить проектную рентабельность предприятия. Потенциальные инвесторы считают план маркетинга важнейшим компонентом успеха нового предприятия, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно — нужно очень тщательно все продумать и убедиться, что предлагаемая стратегия действительно может быть реализована. На действующих предприятиях план по маркетингу составляется на год вперед, и ежемесячно или еженедельно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке.

Организационный и юридический планы: форма собственности, сведения о партнерах или основных пайщиках, мера ответственности партнеров (пайщиков), организационная структура, управление и персонал, распределение обязанностей. Ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить ясное представление о том, кто именно будет осуществлять руководство компанией, и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике.

Оценка рисков: слабые стороны предприятия, вероятность появления новых технологий, альтернативные стратегии, корректировка показателей деятельности фирмы в условиях финансовой нестабильности.

Каждое новое предприятие неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее выработать стратегию их преодоления. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может также представлять технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для предприятия не представляет, в бизнес-плане необходимо все же на них сослаться и обосновать, почему на этот счет беспокоиться не стоит. Полезно также заранее выработать стратегию своего поведения на случай внезапного возникновения угрозы со стороны какого-либо из этих факторов. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

 

Финансовый план: план денежных потоков — доходов и расходов, включая риски, балансовый план, расчет точки самоокупаемости, источники и использование средств, планируемая прибыль, инвестиционный план, учёт кредитов, точный расчет и прогнозирование (в т.ч. сметный расчёт, на основе реальных поставщиков, и план-график реализации).

Так же как и план маркетинга, производственный и организационный планы, финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана, но с точки зрения потенциального инвестора он представляет особую ценность, поскольку обосновывает потребность нового предприятия в инвестициях и позволяет судить о том, насколько предлагаемый проект вообще имеет право на существование с экономической точки зрения.

Финансовый план, как правило, состоит из трех частей. Во-первых, он должен содержать сводный прогноз доходов и расходов, по крайней мере, на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки подоходного налога, на основании этих данных можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов.

Во-вторых, в финансовый план должен входить прогноз денежной наличности. Такой прогноз также составляется на три года вперед, с месячной разбивкой данных по первому году. Разные счета оплачиваются в разные сроки, поэтому определение потребностей в денежной наличности на месячной основе, особенно для первого года, является очень важным моментом.

Третий раздел финансового плана — это прогноз активов и пассивов предприятия на конец года, т.е. балансовый план. В этом плане следует отражать активы и пассивы предприятия, средства, вложенные в развитие производства самим предпринимателем и его партнерами, и нераспределенную прибыль. В финансовом плане должны быть также перечислены все предположения, на основании которых этот прогноз строился, чтобы потенциальный инвестор мог понять, как были получены эти цифры.

Безопасность деятельности: система учета и контроля, защита сохранности материальных активов, защита коммерческих секретов и деловой информации, уровни конфиденциальности и доступа к информации.

Приложения: письма, копии документов, контрактов, лицензий и т.п., используемые базы данных, данные мониторинга и маркетинговых исследований, используемая концепция, предварительная имиджевая стратегия, заключения экспертов. В приложении к бизнес-плану можно привести любые документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые в бизнес-плане есть ссылки. Это могут быть: письма от клиентов, торговых организаций, субподрядчиков. Сюда следует также включить копии документов, из которых была почерпнута информация при составлении бизнес-плана, копии уже заключенных договоров, если таковые имеются, а также прейскуранты поставщиков и фирм-конкурентов.

ПАРУ СЛОВ ОБ ИНВЕСТОРАХ.

Возможно, частое использование слова «инвестор» в вышеприведенном тексте вызывает у Вас некоторое раздражение и неприятие. Возможно, Вы – сами для себя финансист, и не нуждаетесь ни в каких инвесторах. Но все же, составление и оформление бизнес-плана в расчете на внешнего инвестора имеет ряд несомненных преимуществ.

Во-первых, если подразумевается внешний инвестор, который будет критически и придирчиво изучать Ваш бизнес-план, Вы и сами более строго отнесетесь к составлению этого документа. Вы можете использовать это как психологический прием. Вам следует на время «раздвоиться»: на «бизнесмена» и «финансиста». Одна часть Вашей персоны («бизнесмен») подготовила бизнес-план, который потребует серьезных капиталовложений. А «финансист» строго и вдумчиво проанализирует полученные предложения, попытается найти изъяны и слабые места. «Финансист» озабочен вопросами сохранности средств, как бы не потерять их, не потратить «впустую».

Во-вторых, в дальнейшем, не обязательно Вам самим придется непосредственно руководить работой предприятия. У Вас появится для этой цели ответственный топ-руководитель. На основании строго и критически составленного бизнес-плана Вы сможете обоснованно предъявлять свои требования и претензии к персоналу (помимо вопросов, оговоренных в контрактах). Более того, «соблюдение бизнес-плана» может быть включено дополнительным пунктом в трудовые соглашения с персоналом.

В-третьих, может наступить такой момент, когда Вы захотите (или будете вынуждены) целиком продать свое предприятие. Всякое бывает в бизнесе. Так вот, такое дополнение к действующему предприятию, как грамотный и подробный бизнес-план (можно сказать, «инструкция по использованию»), несомненно, повысит его обсуждаемые стоимость и ликвидность. Особенно, если бизнес-план заранее был составлен в расчете на изучение придирчивым инвестором. Покупатель бизнеса – тот же инвестор. Он инвестирует свои средства в то, что покупает.

РЕАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА.

Чем подробней будет составлен бизнес-план, тем будет легче его реализовать. Бизнес-план составляется для того, чтобы дать предпринимателю четкие ориентиры на первый, самый трудный год существования. Сверяясь с включенными в него показателями, предприниматель может судить о том, все ли идет, как намечено, и в случае необходимости принимать меры по исправлению положения. Не следует думать, что бизнес-план составляется только для потенциальных инвесторов и, если деньги получены, о его существовании можно позабыть.

Многие начинающие предприниматели не применяют планирования. Объясняют это обычно тем, что составление планов — скучное занятие и что мелкой фирме оно ни к чему. Представляется, однако, что все это лишь отговорки, а настоящая причина заключается в том, что многие предприниматели попросту боятся планирования.

Планирование — это важнейшая составная часть успеха любой хозяйственной деятельности. Пренебрежение им может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы — поставщики, потребители, конкуренты, банки — имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а, следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы сотрудники имели ясное представление о целях и задачах фирмы, о требованиях, предъявляемых лично к ним.

Банкирам (лучше, чем кому бы то ни было) известно, что самая распространенная причина банкротства — вовсе не нехватка денег, а неспособность предпринимателя правильно спланировать свою деятельность. Составление хорошего плана — это не какая-то сверхсложная задача, которая предпринимателю не по плечу, надо только подойти к ней серьезно и заранее собрать всю необходимую информацию.

***

Мы обсудили состав бизнес-плана, ответили на вопрос о том, в чем заключается его ценность, и в общих чертах обрисовали процедуру его подготовки. Состав бизнес-плана зависит от размеров создаваемого предприятия и от специфики той отрасли, к которой оно относится. Составление бизнес-плана — это весьма важный момент на пути создания нового предприятия. Оно занимает довольно много времени, поскольку план должен быть составлен подробный, хорошо структурированный. Такой план необходим как самому предпринимателю, так и потенциальным инвесторам.

Приступая к составлению бизнес-плана, следует собрать максимально полную информацию о рынке, о производственных и финансовых потребностях предприятия. Эта информация будет служить основой для составления прогнозов и планирования путей достижения намеченных целей. Цели и задачи предприятия должны служить стержнем всей системы планирования и контроля за выполнением плана. Максимальный срок, который должен описывать бизнес-план, не должен превышать 5 лет. В большей мере это связано с экономическими циклами и с невозможностью спрогнозировать будущее предприятия в связи со многими часто изменяющимися факторами.

ПОМНИТЕ:

— Бизнес-план позволяет оценить жизнеспособность предприятия в условиях конкуренции!

— Бизнес-план содержит ориентиры для лучшей организации деятельности — прогноз развития, выработку стратегии!

— Бизнес-план служит аргументом для переговоров с инвесторами!

— Бизнес-план содержит обоснование предпринимательской идеи.

— Бизнес-план можно рассматривать как форму представления инвестиционного проекта, как своеобразную «дорожную карту», как средство оценки ожидаемых результатов и привлечения профессионалов, как инструмент финансирования и оперативного управления.

***

После того, как Вы завершили разработку бизнес-плана, мы рекомендуем провести его аудит, то есть подвергнуть бизнес-план пристальному и критическому анализу. В идеальном варианте — с помощью внешней экспертизы, или хотя бы собственными силами. Вы уже наверно догадались, что Вас ждет очередная порция «методов проверок».

Также советуем заранее и своевременно направить усилия на вопросы выбора фирменного стиля будущего заведения, и в целом — на разработку имиджевой стратегии.

© Maxim Gres, 2014  Все права защищены